Als de situatie het toelaat, spreek ik bij voorkeur van te voren met de familie of de uitvaartverzorger het programma van het afscheid door. We bespreken hierbij de behoeften en wensen, met name de momenten die jullie graag in beeld willen hebben, zoals het sluiten van de kist, de aankomst in het rouwcentrum en begraafplaats, de sprekers, het allerlaatste afscheid en de condoleance. Ook zal ik vragen of er zaken zijn, die absoluut niet vastgelegd mogen worden. 

Op de dag zelf ben ik ruim op tijd aanwezig op de locatie die we hebben afgesproken. De gehele duur houd ik mijn ogen en oren open om ongemerkt en vanuit verschillende invalshoeken bijzondere momenten, pure emoties en de onderlinge verbondenheid vast te leggen. Het eindresultaat vormt een mooie representatieve reportage van het afscheid, dat met zoveel zorg is georganiseerd.